PENGERTIAN PLANNING (PERENCANAAN) DALAM ORGANISASI

Pengertian Perencanaan (planning)
Perencanaan tidak lain merupakan kegiatan untuk menetapkan tujuan yang akan dicapai beserta cara-cara untuk mencapai tujuan tersebut. Sebagaimana disampaikan oleh Louise E. Boone dan David L. Kurtz (1984) bahwa:planning may be defined as the proses by which manager set objective, asses the future, and develop course of action designed to accomplish these objective.Sedangkan T. Hani Handoko (1995) mengemukakan bahwa : “ Perencanaan (planning) adalah pemilihan atau penetapan tujuan organisasi dan penentuan strategi, kebijaksanaan, proyek, program, prosedur, metode, sistem, anggaran dan standar yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan. Pembuatan keputusan banyak terlibat dalam fungsi ini.”(http://www.scribd.com/doc/2478903/Manajemen-Sekolah)
1. Batasan Perencanaan
Menurut Newman perencanaan (planning) is deciding in advance what is to be done. Sedangkan menurut A.Allen planning is the determination of a course of action to achieve a desired result. Pada dasarnya yang dimaksud dengan perencanaan yaitu memberi jawaban atas pertanyaan-pertanyaan apa ( what ) siapa ( Who ) kapan (When) dimana ( When ) mengapa ( why ) dan bagaimana ( How ) jadi perencanaan yaitu fungsi seorang manajer yang berhubungan dengan pemilihan dari sekumpulan kegiatan-kegiatan dan pemutusan tujuan-tujuan, kebijaksanaan-kebijaksanaan serta program-program yang dilakukan. (http://all-about-trick.blogspot.com/2009/06/makalah-manajemen-tentang-perencanaan.html)
2. Unsur Perencanaan
1. Tindakan apa yang harus dikerjakan
2. Apa sebabnya tindakan tersebut harus dilakukan
3. Dimana tindakan tersebut dilakukan
4. Kapan tindakan tersebut dilakukan
5. Siapa yang akan melakukan tindakan tersebut
6. Bagaimana cara melaksanakan tindakan tersebut.
(http://all-about-trick.blogspot.com/2009/06/makalah-manajemen-tentang-perencanaan.html)
3. Proses Pembuatan Rencana
1. Menetapkan tugas dan tujuan
Antara tugas dan tujuan tidak dapat dipisahkan, suatu rencana tidak dapat difrmulir tanpa ditetapkan terlebih dahulu apa yang menjadi tugas dan tujuannya. Tugas diartikan sebagai apa yang harus dilakukan, sedang tujuan yaitu suatu atau nilai yang akan diperoleh.
2. Observasi dan analisa
Menentukan factor-faktor apa yang dapat mempermudah dalam pencapaian tujuan (Observasi) bila sudah diketahui dan terkumpul, maka dilakukan analisa terhadapnya untuk ditentukan mana yang digunakan.
3. Mengadakan kemungkinan-kemungkinan
Faktor yang tersedia memberikan perencanaan membuat beberapa kemungkinan dalam pencapaian tujuan. Dimana kemungkinan yang telah diperoleh dapat diurut atas dasar tertentu, misalnya lamanya penyelesian, besarbya biaya yang dibutuhkan efisiensi dan efektivitas dan lain sebagainya.
4. Membuat sintesa
Sintesa yaitu alternatif yang akan dipilih dari kemungkinan-kemungkinan yang ada dengan cara mengawinkan sitesa dari kemungkinan-kemungkinan tersebut. Kemungkinan-kemungkinan yang ada mempunyai kelemahan-kelemahan. (http://all-about-trick.blogspot.com/2009/06/makalah-manajemen-tentang-perencanaan.html)
4. Siapa Saja Yang Membuat Rencana
1. Panitia Perencanaan
Panitia ini terdiri dari beberapa unsure yang mewakili beberapa pihak, yang masing-masing membawakan misinya untuk menghasilkan suatu rencana, dengan harapan rencana yang dibuat akan lebih baik.
2. Bagian Perencanaan
Seringkali tugas perencanaan, merupakan tugas rutin dalam suatu organisasi atau perusahaan. Ini merupakan satu unit dalam suatu organisasi yang bertugas khusus membuat rencana. Jadi disini tidak ada unsur perwakilan yang mewakili suatu bagian dalam organisasi.
3. Tenaga Staf
Pada sebuah organisasi atau perusahaan ada dua kelompok fungsional yaitu :
- Pelaksana, tidak disamakan dengan pimpinan yaitu kelompok yang langsung menangani pekerjaan
- Staf (pemikir) yaitu kelompok yang tidak secara langsung menghasilkan barang atau produk perusahaan, tugasnya menganalisa fakta-fakta untuk kemudian merencanakan sesuatu guna. (http://all-about-trick.blogspot.com/2009/06/makalah-manajemen-tentang-perencanaan.html)
5. Bentuk-bentuk Perencanaan
1. Recana Global (Global Plan)
Analisa penyusunan recana global terdiri atas:
- Strenght yaitu kekuatan yang dimiliki oleh organisasi yang bersangkutan
- Weaknesses, memperhatikan kelemahan yang dimiliki organisasi yang bersangkutan.
- Opportunity yaitu kesempatan terbuka yang dimiliki oleh organisasi
- Treath yaitu tekanan dan hambatan yang dihadapi organisasi
2. Rencana Stategik (Strategic Plan)
Bagian dari rencana global yang lebih terperinci. Dimana dengan menyusun kerangka kerja yang akan dilakukan untuk mencapai rencana global, dimensi waktunya adalang jangka panjang. Dalam pencapaiannya dilakukan dengan system prioritas. Mana yang akan dicapai terlebih dahulu.
Merupakan proses prencanaan jangka panjang yang tersusun dan digunakan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama. Tiga alas an penggunaan perencanaan strategi ini yaitu :
1. Memberikan kerangka dasar bagi perencanaan lainnya yang akan dilakukan
2. Mempermudah pemahaman bentuk-bentuk perencanaan lainnya.
3. Titik permulaan pemahaman dan penilaian kegiatan manajer dan organisasi.
3. Rencana Operasional ( Operational Plan )
Rencana ini meliputi perencanaan terhadap kegiatan-kegiatan operasional dan bersifat jangka pendek.
- Rencana sekali pakai ( single use plan ) yaitu kegiatan yang tidak digunakan lagi setelah tercapainya tujuan dan ini sifatnya lebih terperinci hanya sekali pakai, misalnya rencana pembelian dan pemasangan mesin komputer dalam suatu perusahaan.
- Rencana Tetap ( Standing Plan ) yaitu berupa pendekatan-pendekatan standar untuk penanganan-penanganan situasi yang dapat diperkirakan terlebih dahulu dan akan terjadi berulang-ulang. (http://all-about-trick.blogspot.com/2009/06/makalah-manajemen-tentang-perencanaan.html)

Tugas Tindak Lanjut PPSPPT

Tentang GUNADARMA

Gunadarma adalah kampus yang terkenal akan fakultas ilmu komputer dan teknologi informasinya. Kampus Gunadarma itu sendiri memakai teknologi-teknologi yang canggih dan yang berkembang pesat dinegara-negara maju. Kampus ini juga menyediakan berbagai fasilitas-fasilitas yang sangat menunjang bagi para mahasiswanya.
Fasilitas-fasilitas tersebut diantaranya BAAK, studentsite, warta warga, seminar, workshop, dan banyak lagi yang lainnya. Saya akan menjelaskan secara spesifik kegunaan dari BAAK. Kegunaannya yaitu kita sebagai mahasiswa dapat mengetahui jadwal kuliah, mendeteksi atau mencari kelas dan NPM (nomor pokok mahasiswa) dengan menuliskan nama mahasiswa tersebut, dapat juga melihat kalender akademik, jadwal ujian tengah semester, jadwal ujian akhir semester, dan dapat pula mengetahui informasi-informasi yang terbaru (up to date).
Semua yang berhubungan dengan akademik bisa mencari informasi diprogram ini. Sungguh canggih dan sangat menguntungkan bagi para mahasiswa. Semakin melesat perkembangan teknologi dikampus Gunadarma ini.
Jadi, demikian bahwa BAAK ialah program yang dibuat oleh Gunadarma untuk mempermudah mahasiswa untuk dapat mencari dan mengetahui informasi-informasi tentang akademik di Gunadarma serta dapat melalui secara online dengan mengetik alamathttp://www.baak.gunadarma.ac.id.

Definisi Manajemen

Definisi manajemen menurut para pakar atau ahli ekonomi :

1. menurut Dr.Sp.Siagian dalam buku filsafat administrasi, manajemen adalah kemampuan/keterampilan untuk memperoleh suatu hasil dalam rangka pencapaian tujuan melalui orang lain. 
2. menurut Prof.Dr.H.Arifin Abdul Rachman dalam buku kerangka pokok-pokok manajemen:  a. kegiatan/aktivitas-aktivitas  b. proses yakni kegiatan dalam rentetan urutan-urutan c. institut/orang-orang yang melakukan kegiatan atau proses kegiatan                                                                                                
3. menurut Ordway Tead yang disadur oleh Drs.H.E.Rosyidi dalam organisasi dan manajemen. manajemen adalah proses dan kegiatan pelaksanaan usaha pemimpin dan menunjukkan arah penyelenggaraan tugas suatu organisasi didalam mewujudkan tujuan yang telah ditetapkan.
4. menurut Marry Parker Follet, manajemen adalah sebagai seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.
5. menurut James A.F.Stonner, manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan sumber-sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang ditetapkan.
6. menurut Prof.Oie Liong Lee, manajemen adalah ilmu dan seni mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
7. menurut George R.Terry (1994), manajemen sebagai seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.
8. menurut siswanto (2005), manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pemotivasian, dan pengendalian terhadap orang lain dan mekanisme kerja untuk mencapai tujuan.
9. menurut sumarni (1998), manajemen merupakan suatu proses yang terdiri dari atas kegiatan-kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian dan pengendalian yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber daya yang lainnya.
10. menurut swastha (1998), manajemen adalah ilmu dan seni merencanakan, mengorganisasian, mengarahkan, mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.                                                                                                Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa manajemen adalah proses kegiatan dengan orang lain untuk mencapai tujuan tertentu serta dilaksanakan secara berurutan berjalan ke arah suatu tujuan.                                                                                                                                                          Sumber:                                                                                     

http://www.putracenter.wordpress.com
http://www.ilmumanajemen.com/index.php                                                         http://www.dspace.widyatama.ac.id